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剪辑/排版：卒見

01

用Excel作念数据分析

凭证不同的业务需求，咱们需要作念不同的数据分析，比如每个月的销售数据对比；比如职工的工资设想；再比如家具投放数据分析；或是新媒体阅读量等数据分析等等。以下给大众浅显举几个列子！

1.1

数据去重及筛选

Excel数据分析之前，咱们要知谈若何处治你的数据，进行数据去重、数据筛选等操作。

遴荐念念要去重的数据，在Excel顶部切换到【数据】，遴荐【高档】，在高档筛选中，遴荐第二种方式“将筛选收尾复制到其他位置”，勾选“遴荐不重迭纪录”，缔造复制到的区域，点击【细目】，就不错筛选不重迭的执行，为数据去重了。

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1.2

Excel函数的使用

在Excel数据分析中，排序、筛选等功能，Excel函数的使用必不能少。你要了解一些基础函数，如乞降函数、平均值函数、最大值、最小值等等。

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你不错在Excel驱动菜单中，找到功能区，遴荐函数图标，这里提供一些基础函数的使用！

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了解并学会使用Excel函数公式后，就不错作念数据分析了！

1.3

数据透视表及数据可视化

通过函数公式处治数据后，还需要知谈若何处治它们，这手艺会使用到数据透视表功能。

你不错在Excel表格顶部菜单栏，找到并切换到【插入】选项卡，遴荐【数据透视表】，这里提供“表格和区域”，以及“来自外部数据源”两个选项，你不错凭证本身情况遴荐！

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这里我念念在对现时的表格数据进行分析，因此遴荐【表格和区域】，在弹出的对话框中，不错凭证要求遴荐需要数据透视的表格数据，以及数据透视表的位置。

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之后在遴荐的数据透视表区域中，拖动并缔造你念念要展示的数据，如日历、销售额等。

同期，咱们不错在【插入】选项卡中，遴荐插入【图表】，将数据可视化。这么为咱们呈现出来的数据就愈加的直不雅，便捷率领和共事表露。

1.4

Excel数据分析常用公式

1.SUM函数：设想一列或一转数字的总额的函数。公式如下：

=SUM(A1:A10)(示意A1到A10的数字相加）。

你也不错将光标放在需要乞降的单位格，点击驱动菜单中的乞降功能，一键乞降；另外，不错拖动鼠标选中统统需要乞降的数据，按快捷键alt+=，批量乞降！

2.AVERAGE函数：设想一列或一转数字的平均值的函数。公式如下：

=AVERAGE(A1:A10)(示意A1到A10的数字的平均数)。

3.MIN函数：设想一列或一转数字的最小值的函数。公式如下：

=MIN(A1:A10)(示意A1到A10的数字中的最小值)。

4.MAX函数：设想一列或一转数字的最大值的函数。公式如下：

=MAX(A1:A10)(示意A1到A10的数字中的最大值)。

5.COUNT函数：统计一列或一转中有些许个数字的函数。公式如下：

=COUNT(A1:A10)(示意A1到A10中的数字个数)。

6.IF函数：基于要求进行判断的函数。公式如下：

=IF(A1>10， "Yes"，"No")(示意淌若A1大于10第四色人阁，则败露“Yes”，不然败露

“No”) 。

7. VLOOKUP函数：不错将某个值从另一个表格中查找出来的函数。公式如下：

=VLOOKUP(A1，B1:C3，2，FALSE)(示意从表格B1到C3中的第2列中查找A1的值)。

8.CONCATENATE函数：一种将两个或更多单位格中的文本组合在沿途的函数。公式如下：

=CONCATENATE(A1，" "，B1)(示意将A1和B1中的文本用空格无间起来)。

9.LEFT函数：一种截取一个单位格中的左侧字符的函数。公式如下：

=LEFT(A1，3)(示意从A1中截取前3个字符)。

10.RIGHT函数：一种截取一个单位格中的右侧字符的函数。公式如下：

=RIGHT(A1，3)(示意从A1中截取后3个字符)。

11.COUNTIF函数：用于在一个区间中查找顺应特定要求的单位格数目。公式如下：

=COUNTIF(A1:A10，">10")(示意A1到A10中大于10的单位格数目)。

12.SUMIF函数：用于在一个区间中查找顺应特定要求的单位格乞降。公式如下：

=SUMIF(A1:A10，">10")(示意A1到A10中大于10的单位格乞降)。

13. ROUND函数：用于将一个数字四舍五入到指定的位数。公式如下：

=ROUND(A1，2)(示意将A1四舍五入到少许点后2位)。

14.IFERROR函数：用于处治过失信息，当一个公式的收尾出现过失时，不错使用IFERROR函数来替换过失信息。公式如下：

=IFERROR(A1/B1，"Error")(示意设想A1除以B1，淌若出现过失则败露“Error”) 。

15.DATE函数：用于创建一个日历。公式如下：

=DATE(2019，10，1)(示意创建一个日历为2019年10月1日的单位格)。

16.TODAY函数：用于复返现时日历。公示如下：

=TODAY()(示意复返现时日历的单位格)。

17.INDEX函数：用于在一个区间中查找特定行或列的值。公示如下：

=INDEX(A1:D10，2，3)(示意查找表格A1到D10中第2行第3列的单位格的值)。

18.MATCH函数：用于在一个区间中查找特定值的位置。公示如下：

=MATCH(A1，A2:A10，0)(示意查找A1在A2到A10中的位置)。

19.TEXT函数：用于将一个数字风景化为文本。公式如下：

=TEXT(A1，"0.00")(示意将A1风景化为少许点后保留两位)。

20.HLOOKUP函数：用于查找一个水平行中的值。公式如下：

=HLOOKUP(A1，B1:D3，2，FALSE)(示意在表格B1到D3的第2行中查找A1的值)。

02

用AI作数据分析

其实，以上的Excel数据分析皆备不错径直使用AI快速完成。即便你不懂Excel，不知谈任何函数公式，也不错通过AI完成数据分析、数据可视化，并进行图表互动、文献直传等操作。不需要那么多的设施，浅显发布指示，即可得到收尾。

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底下给大众共享一个浅显的操作要领：

2.1

准备Excel数据源

先准备你的Excel数据，干预AI器具的对话界面，输入或是上传你的数据信息，添加数据源。

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（注：淌若遭受AI无法识别的情况，点击复返按钮重新驱动即可）。

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2.2

输入指示并履行

凭证同样操作，输入与履行指示：上传完成后，阐述账单无误。在聊天框中，以聊天的形势输入指示，点击回车键履行号令。

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03

AI表格器具推选

淌若你不知谈使用哪一款AI器具，也不会爬墙，不错使用Ajelix、ChartAI、Charm、酷表chatexcel等AI表格器具，完成大部分数据分析责任。

3.1

ChartAI

东谈主工智能驱动的绘画应用圭臬，不错匡助专科东谈主员在2秒内使用东谈主工智能制作图表。只需输入图表需求，然后让它就能匡助你完成其余的责任。

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Excel数据分析，用AI几分钟内就不错完成，使用具有专科外不雅的图表。

https://chartai.io/

3.2

Charm

一款Google 表格插件，它不错匡助你自动履行传统公式无法完成的责任。相沿在Google Sheets中生成、颐养和分析任何文本数据的器具。

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你不错将它用于数据清洗、执行生成、反应分类等责任中，让你闲静地处治文本数据，莳植责任着力。

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https://usecharm.ai

02

ExcelFormulabot

一个免费的Excel公式生成器，不错让你在东谈主工智能的匡助下，将文本指示颐养为Excel公式；也不错在你输入公式后，讲明Excel公式的使用要领！

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同期，该器具也相沿sql指示，提供多种相干的表格器具，你不错上传Excel数据，让AI进行数据分析、生成图表等，就像为你的电子表格添加一个ChatGPT！

https://app.formulabot.com/ai-tools/excel-formula-generator

04

用AI赢得数据公式

咱们不错通过AI完成数据分析责任，欺诈AI赢得数据公式就愈加浅显了。淌若你在作念数据分析的手艺找不到顺应的公式，通过AI赢得公式是我现在使用过最浅显最便捷的方针了，只需要输入你念念达到的后果，如输入以下指示词：

乞降公式；

设想职工责任时长；

AI会径直给出你Excel设想公式，同期附带公式以及使用要领！淌若你给出一个数据，它也会匡助你完成设想！

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以上即是本篇给大众共享的全部执行啦，但愿你的数据分析愈加练习、浅显、快速！

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❸Excel若何缔造日历罢休按钮？

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